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個人情報保護方針

柚木社会保険労務士事務所は、個人情報の保護に対する社会的要請を十分に認識し、業務受託しているお客様の個人情報の適正な利用、保護をはかるとともに、安全管理を行うため、プライバシーポリシーを定め、以下のとおり取り扱います。

1.法令等の遵守(コンプライアンス尊重)
柚木社会保険労務士事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2.適正な取得、利用目的
柚木社会保険労務士事務所は、お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。

3.職員の教育、監督
柚木社会保険労務士事務所は、職員に対してお客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行います。事務所の個人情報保護に関する規定に違反した職員は、定められた処分に処されます。

4.公表、開示
柚木社会保険労務士事務所では、お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合を除き、お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。

5.業務委託
柚木社会保険労務士事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、仮に一部分でも外部に業務を委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うことを要求いたします。

6.第三者への情報提供
柚木社会保険労務士事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

7.個人情報の加工
柚木社会保険労務士事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。

8.廃棄処分
柚木社会保険労務士事務所は、いただいた個人情報の法定保持期間を経過し、廃棄するときには、当該情報が紙に記録されている場合はシュレッダー等による裁断、又は専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行い、当該情報がデータとしてパソコンやメディア等に記録されている場合は、データを完全に消去する又は物理的に破壊することにより行ないます。

9.WEB上の管理
柚木社会保険労務士事務所では、個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウォール及びウイルスチェック機能を装備します。

10.連絡窓口の専任
お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

11.問合せ窓ロ
個人情報の取り扱いに関するお問合せは以下にて承ります。
柚木社会保険労務士事務所 所長 特定社会保険労務士 柚木 徹
TEL:03-5953-2871 E-MAIL:info@yunoki-sr.jp

平成22年12月1日 制定

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▶ 個人情報保護方針について

〒171-0021 東京都豊島区西池袋3-21-13-1011
柚木社会保険労務士事務所 TEL:03-5953-2871 FAX:03-5953-2872